O que é Data Room e quais as vantagens para a sua empresa

O gerenciamento de dados críticos se tornou uma das maiores preocupações de todas as empresas, principalmente em cenários onde existe a genuína necessidade de prover  rápido acesso a informações corporativas privadas, preservando o anonimato dos envolvidos. Este tipo de demanda ocorre de forma rotineira em processos de Due Diligence, M&A (fusão e aquisição), organização de documentos relacionados a processos judiciais, entre outros. O Data Room, por exemplo, foi uma das ferramentas criadas para esse tipo de situação dentro das empresas.

Como forma de suprir essa necessidade, principalmente em escritórios de advocacia e área jurídica, a GRC Solutions desenvolveu uma solução completa, voltada ao gerenciamento de informações sensíveis, protegendo o cliente desde o primeiro acesso. O Data Room Plataform da GRC Solutions oferece uma plataforma de compartilhamento seguro, além de funcionalidades flexíveis que se adequam às necessidades de cada cliente, como por exemplo: CHAT interno criptografado, fluxo de tarefas, calendário compartilhado, possibilidade de versão mobile, security upload e Q&A.

A GRC Solutions tem uma grande preocupação com segurança e governança das  informações, por isso adota as melhores práticas baseando-se nas principais normas e frameworks como ISO/IEC 27001, ISO/IEC 38500 e COBIT.

O ambiente tecnológico da GRC Solutions conta com uma estrutura robusta, que inclui CPD Blindado, monitoramento 24/7 e controle de acesso vanguardista, contando com reconhecimento facial.

 

Mas, afinal, o que é o Data Room?

Data Room (sala de dados, em tradução livre), é um espaço digital de armazenamento de informações extremamente seguro, que permite às empresas não só armazenarem, como também consultarem documentos confidenciais por meio de um sistema seguro.

E como funciona o Data Room Plataform da GRC Solutions? Diferentemente dos sistemas baseados em cloud,  a empresa saberá onde seus dados são armazenados, além de disponibilidade, confiabilidade e integridade das informações, já que todos os dados  estão em ambiente seguro, protegido por controles e sistemas.

 

Quais as vantagens do Data Room para a minha empresa?

O mais importante é a segurança da informação. Porém, você pode encontrar outras vantagens importantes, como a organização e o monitoramento das informações armazenadas.

Os escritórios de advocacia, por exemplo, poderão ter todos os documentos, processuais, pessoais e sigilosos organizados em ambiente de fácil acesso, permitindo, além  de consultas disponíveis 24 horas, gerenciá-los, oferecendo ou limitando acessos a outras pessoas da empresa, como desejar.

Já nas atividades de monitoramento, o  ambiente onde as informações são armazenadas conta com suporte no gerenciamento, organização dos dados e na segurança.

 

Diferenciais do Data Room da GRC Solutions

Além de ambiente seguro, o serviço de Data Room da GRC Solutions conta com sistema de gerenciamento de documentos e também dos usuários, além de diferenciais exclusivos:

  • Serviços de CHAT Criptografado;

  • Calendário compartilhado entre os usuários;

  • Fluxo de e-mails e tarefas;

  • Opção de uso em versão mobile.

 

O projeto de Data Room da GRC Solutions inclui implementação, hospedagem, servidor e suporte, algo que faz com que o custo-benefício do produto seja altamente vantajoso.

Para saber mais sobre esse serviço e demais soluções de gestão de risco e compliance, entre em contato conosco!